Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Kültür Üniversitesi Girişimcilik ve İnovasyon Kulübü (İKÜ GİK) tarafından, web sitemizi (ikugik.com) ziyaret eden kullanıcıların, kulüp üyelerimizin, başvuru sahiplerinin ve etkinlik katılımcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Kulübümüz tarafından web sitemiz ve ilgili dijital formlar üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, öğrenci numarası
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Eğitim Bilgileri: Bölüm, fakülte, sınıf düzeyi
• Başvuru Bilgileri: İlgi alanları, motivasyon yazısı, tercih edilen komiteler
• Görsel Veriler: Etkinliklerimizde çekilen fotoğraf ve video kayıtları
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, oturum ve log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Kulüp üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Kulüp içi komite dağılımlarının, görev atamalarının ve toplantı organizasyonlarının planlanması,
• Zirve, konferans, atölye ve yarışma gibi etkinliklerin planlanması, kayıtlarının alınması ve katılımcı yönetimi,
• Kulüp duyuruları, etkinlik davetleri ve bilgilendirmelerin e-posta veya SMS/WhatsApp yoluyla iletilmesi,
• Web sitesi performansının, güvenliğinin ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Etkinlik Fotoğraf ve Video Kayıtları

İKÜ GİK tarafından düzenlenen halka açık veya üyelerimize özel etkinliklerde, tanıtım ve arşivleme amacıyla fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilmektedir. Bu kayıtlar kulübümüzün resmi web sitesinde (/galeri), sosyal medya hesaplarında ve tanıtım bültenlerinde kamuya açık olarak paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklanması

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü taraf ticari şirketlerle kesinlikle paylaşılmaz veya satılmaz. Verileriniz, yasal zorunluluklar hariç yalnızca üniversite idaresi (Öğrenci Kulüpleri Birimi) ile paylaşılabilir. Veriler, bulut altyapımızda güvenli ve şifrelenmiş olarak muhafaza edilmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.